Tại Hội nghị, báo cáo viên của VNPT tỉnh Lâm Đồng đã hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh cách quản trị, khai thác và sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh; đồng thời, thực hành các chức năng chính của hệ thống, gồm giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và báo cáo tổng hợp.
Phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh được triển khai nhằm số hóa toàn bộ quy trình xử lý văn bản và giao nhiệm vụ trong cơ quan hành chính Nhà nước; giúp lãnh đạo các cấp dễ dàng giám sát, kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị. Hiệu quả từ việc sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh là rất lớn, vừa minh bạch hóa quy trình xử lý văn bản, vừa rút ngắn được thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót; đồng thời, theo dõi được tiến độ thực hiện văn bản từ cấp tỉnh đến cấp phòng, ban.
Một trong những điểm nổi bật của phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh là việc tích hợp trợ lý AI hỗ trợ phân tích nội dung văn bản và tự động gợi ý nhiệm vụ, đơn vị thực hiện, thời hạn xử lý và mức độ ưu tiên phù hợp. Tính năng này góp phần giảm thời gian xử lý thủ công, nâng cao hiệu quả điều hành và tăng cường tính chính xác trong phân công công việc.
Ngoài ra, phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh còn tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ quản lý hiện đại để theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực; quản lý luồng giao việc, phân rõ nhiệm vụ nhiều cấp; trao đổi, báo cáo và đính kèm tài liệu trực tuyến; kết nối, liên thông với hệ thống quản lý văn bản; tự động gửi thông báo đến người dùng; tổng hợp, thống kê và xuất báo cáo phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Hội nghị đã tập trung thảo luận cách khai thác, sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý nhiệm vụ của UBND tỉnh; đồng thời, đề xuất, góp ý một số nội dung để VNPT tỉnh Lâm Đồng hoàn thiện phần mềm này, đảm bảo phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
Theo đồng chí Lê Thanh Liêm - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, việc triển khai phần mềm Hệ thống giao nhiệm vụ của UBND tỉnh nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản trị hành chính, tăng cường trách nhiệm trong thực thi công vụ, thúc đẩy cải cách hành chính và xây dựng chính quyền số trên địa bàn tỉnh.
Tại Hội nghị, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Lê Thanh Liêm đã trực tiếp giải đáp những vấn đề còn băn khoăn của cán bộ, công chức, viên chức tại Văn phòng UBND tỉnh; đồng thời, đề nghị VNPT tỉnh Lâm Đồng tiếp thu các ý kiến góp tại Hội nghị, hoàn thiện phần mềm Hệ thống giao nhiệm vụ của UBND tỉnh và đưa vào khai thác, sử dụng ngay trong tháng 5/2026.
Theo lamdong.gov.vn